ZEUS Pre-Christmas MeetUp in Berlin

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

Adventslichter, Kaminofen und der Duft leckerer Gewürze. Seid ihr auch schon so in weihnachtlicher Stimmung wie wir? Spätestens seit letztem Donnerstag hat die Vorfreude auf die schönste Zeit des Jahres auch uns überkommen! Zusammen mit unseren ZEUS Partnern von EventMobi, ucm.agency und MATE ging es für uns in eine der Premium Location Berlins, dem Haus Cumberland am Ku’Damm, wo wir unser Pre-Christmas MeetUp veranstaltet haben.

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

Vielen Dank an Satellite Office, die uns deren Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt haben, sodass wir bei einem tollen Ambiente zusammenkommen, lachen und uns austauschen konnten. Wo lässt es sich denn besser networken als in einer der charmantesten und exklusivsten Locations aus der Kaiserzeit mit atemberaubendem Blick über Berlin? Ob Dachterrasse, gemütliche Kamin Lounge oder Coworking Space – wir alle waren von den schönen Räumen und dem festlichen Flair angetan.

Fruchtiger Glühwein, zimtiger Apfelpunsch und passendes Fingerfood durften da natürlich nicht fehlen. Wir hatten einen aufregenden Auftakt in die Weihnachtszeit und freuen uns schon auf das besinnliche Fest.

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

Gefallen euch die Bilder auch so gut wie uns? Wir wurden an dem Abend von unserem Berliner Fotografen Lukas Schramm begleitet. Ein großes Dankeschön für die tollen Erinnerungsfotos!

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

Leider war es vorerst das letzte ZEUS Networking Event für 2018. Wir möchten uns daher bei euch verabschieden und uns für das großartige Jahr und eure Unterstützung bedanken. Wir haben sowohl zusammen mit unseren Partnern von ZEUS als EventTech Zusammenschluss, als auch als Spacebase, viel erreichen können, sind noch mehr gewachsen und haben tolle Veranstaltungen mit euch erlebt. Die kommenden Events für 2019 sind bereits geplant und wir können es nicht erwarten, euch im nächsten Jahr wieder bei uns willkommen zu heißen. Seid gespannt!

ZEUS Pre-Christmas MeetUp

Networking im Herzen Münchens

Spacebase mischt die Meetingindustrie mal wieder auf und das nicht nur im Netz. Dieses Mal ging es zusammen mit den ZEUS Kollegen von EventMobi nach München, wo wir in die Alte Hopfenpost eingeladen haben.

Umgeben von architektonischem Charme der Vergangenheit und dem neumodernen Stil finden sich klassische und zeitlose Räumlichkeiten in der Location, dessen Türen diesen Abend für das ZEUS München GetTogether für alle innovativen Meeting- und Event Planner, sowie Entrepreneuren und kreativen Individualisten offenstanden. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet ein zeitgemäßes Business Center der Superlative, welches mit Bürosuiten mit Holzterrassen, eleganten Meetingräumen, entspannten Coworking-Lounges mit modernstem Interieur alles bereithält, was das Meeting-Herz begehrt. Vielen Dank an unsere Partner von Satellite Office, welche uns für den Abend tolle Gastfreundschaft erwiesen haben. Wir hatten einen aufregenden Abend in Minga!

An dieser Stelle möchten wir auch unserem Fotografen Fabian Vogl danken, der den Abend in schönen Momentaufnahmen für uns festgehalten hat.

Bei französischen Köstlichkeiten, gutem Wein und natürlich bayrischem Bier wurde eine entspannte Afterwork-Atmosphäre in einer Premium Location Münchens geschaffen, die nur so zum Networken einlädt. Wir haben in gemütlicher, kleiner Runde den Abend gemeinsam ausklingen lassen, uns fleißig miteinander ausgetauscht und viel gelacht.

Neben Networken gab es aber auch Impulse über die aktuellen Highlights in der MICE-Kultur: Künstliche Intelligenz – die „Zukunftsmusik der Eventbranche“. Es wurden Basic Facts, Wirkungsweisen und virale Paradebeispiele auf den Tisch gelegt, aber ebenfalls die eigenen Erfahrungen mit KI im privaten und Arbeitsalltag. Das Ergebnis: Eine tolle Diskussion aller Gäste, Lachen und großes Staunen.

Wir sind also gespannt, was die Zukunft der MICE-Branche noch bereithält! Das nächste und damit letzte Event für dieses Jahr steht schon vor der Tür, dieses Mal mit allen ZEUS Partnern. Wir freuen uns schon auf neue Gespräche, ein SumUp des Jahres und leckeren Glühwein, um das Jahr abzurunden!

Follow our step-by-step Guideline for an exquisite Team-Building Event

Follow our step-by-step Guideline for an exquisite Team-Building Event

Sometimes, getting to know the people you work with could be quite a challenging and timely task. The small talks at work are not enough to lay the foundations of a deep and meaningful connection between colleagues. Good communication is believed to be in the core of a strong and successful team. Yet, we often tend to forget that the flow of professional communication is somehow influenced by personal bonds as well. This is the reason why it is only in the benefit of the teams to take good care of the team spirit, which would certainly pay back with better professional results in the future.

As a platform, which facilitates the booking process of unique alternative spaces for your company’s next offsite meeting, workshop, conference or corporate business event, we at Spacebase decided to give you some insights on how we do it. The following guide aims to help you with the organization of your team building event, which you have been postponing for long enough. This time we engaged in a “cooking together” activity in a cozy professional cooking studio in the heart of Berlin. If Gordon Ramsay had tasted our three-course-meal maybe he would have given us a pinch of his parky comments, but we loved it and most importantly, we had so much fun. Take into consideration that you can always go fancy, but even with a budget of 10€ per person, you can find a nice place with a lovely atmosphere, where your team can relish delicious food and decent drink selection. So, prepare your toques and write down carefully the ingredients of this recipe!

After deciding on what the event would be, it’s time to organize all the details around it:

  • Step 1: Pick a location outside of your office area. Change is healthy and even the journey from the office to the studio might be adventurous. In our situation, a person from our team got caught without a transportation ticket in the U-Bahn, as he/she had lost his/her wallet the same day. All of us engaged in helping him/her to cope with the situation and we really managed to do so!

Tip: If you wonder where to look for the perfect location, we have already taken care of that, providing 4000 + amazing spaces worldwide. Check out the cooking studio, which we booked for our event. It is very central and only a 2-minute walk away from the tram and metro station with a warm and cozy atmosphere. Alternatively, if your office is located somewhere in the area of Kreuzberg or Neukölln, this might be a more suitable option for you.

  • Step 2: Split into teams. Following the logic of a three-course meal, we split into three teams: appetizer, entrée, and dessert. The idea is to have people from different departments work together, which would challenge their adapting skills and foster creativity and uncommon collaboration. The fairest way to do the grouping is by creating a 2-round lottery so that everyone picks their own luck. In the first round, only managers participate, so that we can make sure each of them is distributed in a different team. The rest participate together in the second round. As our teams were three, we created three types of votes: A for appetizer, D for main dish and X for desserts. It is important to indicate additionally three votes for Chefs of each team and one vote for a person, who will be responsible for the drinks.

Tip: It is a good idea to have more introvert people for the positions of the chefs, as this encourages them to reveal their entire potential and socialize outside of the comfort zone.

  • Step 3: Decide on the recipe and create a shopping list. The chefs of each team should gather and brainstorm on the perfect menu, ensuring a nice transition between meals, whose tastes go hand in hand. Choosing an unusual, yet a doable dish excites the people in your team and motivates them to excel in performing it. Here is the time to emphasize the great importance of competitiveness and the bond it creates among the team members. Good results might boost their productivity at work and inspire them to have the outperforming attitude, in general.

  • Step 4: Order the food ingredients. We personally decided to do that via AmazonFresh, as it saves you a lot of time. There are two options: order them directly to the location of the cooking studio or order them to your own office. The first one is more time efficient and requires fewer efforts, but you should always ensure that the order is delivered at least 1,5 – 2 hours in advance, in case of a delay. This option is only possible if you arrange that the space owner is on site at the right time and can receive the delivery on your behalf. Alternatively, you can order the food to your office and then bring it on your own to the cooking studio. That option requires car rental if you do not have a company car. If your recipes require fresh products, such as bread, make sure to order it from a bakery, nearby the studio. In our case, we called and made an order one day in advance and picked it up on our way to the event.

Tip: Regardless of which option you choose, make sure you have planned on taking additional stuff, which might have an essential impact on the atmosphere. For instance, a loudspeaker for playing some music can break the ice if there is an initial tension. Or containers can be helpful if there are food leftovers, which you would like to take afterwards. Sustainability is important! Also, clarify the available cooking equipment with the cooking studio prior to the event so you can bring additionally anything if missing.

  • Step 5: Some personal hygiene measures before we start. An important part of the preparation is to ensure a healthy environment for food handling. In our studio it was clean and neat, so we had to take care only of our personal hygiene. Wash thoroughly and dry your hands, put on protective clothing such as apron and rubber gloves, people with long hair should at least tie it back and make sure not to touch anything, but food.

  • Step 6: Get down to cooking. It is nice if each team has their own space for cooking, but in our case two of them had to share a space, which created an interesting and unexpected setting. In that way, you can see how teams which should be competing, eventually start helping each other through the exchange of advice, butter, sugar, salt, you name it. Our cooking studio was perfect for the creation of such an atmosphere! This is the point, where innovation and creativity naturally appear throughout the process. Some people prefer not following a recipe, which could be quite challenging, but fun at the same time. In our case, we were caught unprepared, with a missing mixer, so people were taking turns, trying to substitute its function through finding creative and innovative approaches towards it. You can imagine the view.

  • Step 7: Gather around for a cozy meal to honour the united efforts. The sweetest part is when all teams sit down together with a glass of wine and enjoy respectfully each dish. The chefs present the ingredients and it might be a good idea to state what were the challenges their teams faced in the process of cooking. Eating brings people together, but preparing the food together contributes significantly to its delight. This is the most suitable phase for networking and the part where people really get to know each other.

Tip: You will definitely want to save the memory from such an experience, so one person should be appointed as responsible for taking pictures regularly throughout the course of the event and sharing them afterwards with everyone.

As a conclusion, we should advise you not to put too much pressure on the team event organization. We believe that if you have the perfect location planned for it, combined with this guideline, everything should go smoothly. Enjoy each step of it. In our case, each bite!

Event planners, we advise you to download the Checklist, which we created for you to aid in the process of planning!

ZEUS EventTech Summer Festival 2018

ZEUS EventTech Summer Festival 2018

Gestern fand das große ZEUS EventTech Summer Festival auf der wunderschönen Alice Rooftop Dachterrasse statt und war mit über 150 Anwesenden ein voller Erfolg! ZEUS ist eine Fusion aus verschiedenen EventTech Start ups und Firmen. Zusammen mit unseren ZEUS Partnern von ucm, eventmobi und mate haben wir den sommerlichen Tag ausgenutzt, um sich mit interessanten Leuten auszutauschen und mehr über die neusten Trends in der Meeting- und Eventindustrie zu erfahren.

Unsere Berliner Caterer Beets and Roots stellten diveses Fingerfood zur Verfügung, was sich nicht nur als leckere Köstlichkeit herausstellte, sondern obendrein auch noch super gesund war! Die Jungs legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Produkte. Mit Protein-Bowls und mexikanischen Wraps sorgten sie für das perfekte Abendessen an diesem heißen Augusttag.

Fotograf Marcel Wittstadt hat uns über den Abend begleitet und viele schöne Schnappschüsse der Veranstaltung gemacht, die die entspannte Atmosphäre der Gäste eingefangen haben.

Ein großes Dankeschön geht an alle Partner und die zahlreich erschienenen Gäste! Wir freuen uns auf das nächste Event!

Spacebase auf der IMEX 2018

Spacebase auf der IMEX 2018

Zwei Wochen ist der wichtigste jährliche Treffpunkt der globalen Meeting-Branche, die IMEX, jetzt her. Auch wir waren wieder in Frankfurt mit dabei und bedanken uns für das große Interesse an unserem Unternehmen und die vielen interessanten Gespräche während der Messe. Im Mittelpunkt unseres diesjährigen Auftritts bei der IMEX stand das MICE Manifest, das wir gemeinsam mit unseren Partnern von ZEUS entwickelt haben. Darin festgelegt sind acht Aspekte, welche die Zukunft der Meeting Branche bestimmen sollen. Zu diesen zukunftweisenden Themen verfassten einige ZEUS-ler und Partner wie XING Events konkrete Commitments, um einen Wandel in der Industrie anzustoßen.  Continue reading “Spacebase auf der IMEX 2018”

Networking Event im Ahoy! Berlin

Networking Event im Ahoy! Berlin

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Gemeinsam mit unseren ZEUS Partnern von EventMobi, UCM und Mate haben wir gestern Abend in Berlin einen lustigen Abend verbracht. In den schicken und großzügigen Räumlichkeiten von Ahoy! Berlin saßen und standen wir in gemütlicher Runde beeinander und nutzen die Möglichkeit, uns bei entspannter Atmosphäre auszutauschen und besser kennenzulernen.

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Natürlich blieb es nicht nur beim Reden, auch für das leibliche Wohl war gesorgt. Serviert wurde ausgesprochen leckeres Fingerfood von Stella Business Catering (vor allem die Meatballs waren der absolute Renner!) .  Perfekt dazu gepasst haben die spritzige Limonaden von NOW Limos und das glutenfreies Pils von Lammsbräu.

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Für jede Menge Gesprächsstoff sorgten die faszinierenden Live Paintings von “The Krank”, der bei book a street artist arbeitet und über die Veranstaltung hinweg insgesamt vier Leinwände bemalte. Wer sie sich anschauen will, kann dies noch bis nächste Woche im Ahoy! Berlin tun. Und wem sie gesonders gefallen, der kann sie dort auch kaufen.

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PS: Falls ihr euch fragt, woher die tollen Fotographien für dieses Event stammen- die stammen von Offenblende, einer Agentur, die sich auf Event-, Messe- und Konferenzfotographie spezialisiert hat. Und apropos Fotos: Unsere Freunde von tyntyn hatten ihre innovative Fotobox und ihren Hashtagprinter mitgebracht und vorgestellt, mit der man witzige Schnappschüsse direkt ausdrucken und teilen kann.

Vielen Dank an alle, die gekommen sind und diesen Abend zu einem so schönen gemacht haben. Wir freuen uns schon auf das nächste Networking Event in Berlin im kommenden Jahr!

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Klein aber fein – ZEUS Networking Event in Frankfurt

Klein aber fein – ZEUS Networking Event in Frankfurt

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Wir sind uns sicher: Ihr hattet genauso viel Spaß wie wir! Und wir hatten wirklich eine grandiose Zeit! Zusammen mit unseren ZEUS Kollegen von UCM, MATE und EventMobi durften wir bei unserem vergangenen Networking Event in Frankfurt den neuen Coworking Bereich von ipartment entdecken.

Der Anbieter für  komplett eingerichtete Apartments für Wohnen auf Zeit, ipartment, ergänzt sein Frankfurter Konzept um einen neuen, beeindruckenden Coworking-Bereich. Neben dem modernen Meetingraum, lässt sich nun auch hier dank flexibler Trennwände funktional und ruhig arbeiten. Der Loungebereich mit Bar machte den Space zu einer idealen Location für das Networkingevent.

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Nach erfolgreichen Runden Speed-Networking, durften wir unseren Hunger an einem schmackhaften Catering von FPS Catering stillen und dank der Cooperation mit Bionade und Binding unseren Durst löschen und dem trockenen Mund vom vielen Networken vorbeugen.

Wir sagen: Danke Frankfurt und an alle Partner und Gäste, die diesen tollen Abend ermöglicht haben. Wir freuen uns jetzt schon auf das nächste Event!

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Speed-Networking with ZEUS in Munich

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Die Fahrt von Berlin nach München ist jedes Mal ein Akt – aber jedes Mal wieder stellen wir fest: Es lohnt sich! Wir hatten eine tolle Zeit – dank all den Gästen, die mit uns den Networking-Abend verbracht haben. Zusammen mit unseren ZEUS-Partnern ucm.agency, EventMobi und MATE, veranstalteten wir einen Abend voller Lachen, Händeschütteln und spannenden Unterhaltungen

Nach einem kurzen Vortrag war das folgende Speed-Networking mit Sicherheit ein Highlight des Abends: Alle Teilnehmer hatten zwei Minuten Zeit um den und die Gegenüber kennen zu lernen und wechselten dann zum nächsten Platz. Angeregter Austausch war garantiert und alle kamen untereinander ins Gespräch.

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Das zweite Highlight des Abends war ohne Frage das Catering: 4C Catering hatten einen herausragenden Service und das Essen war absolut fantastisch. Ein großes Dankeschön an dieser Stelle für die gute Zusammenarbeit.

Ein Dankeschön geht auch an die helle, moderne Location, die Concept Lounge 291, die uns für den Abend tolle Gastfreundschaft erwiesen hat.

Rückblickend war der gelungene Abend vielleicht doch ein bisschen zu schnell vorbei. Danke an alle, die dabei waren und bis zu unserem nächsten Besuch in Minga!

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1. Morning MindKick in Berlin

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“Der frühe Vogel fängt den Wurm.” Diesen Spruch kennt jeder. Aber nur die wenigsten von uns leben ihn. Auch wir von Spacebase wissen, wie schwierig es ist, morgens das warme Bett zu verlassen. Aber spätestens seit wir in unserer experiMENTAL-Serie nachgewiesen haben, dass Sport einen positiven Einfluss auf die Kreativität hat, haben wir nun beschlossen, dass sich dies ändern muss! Deshalb haben wir nun die alte Weisheit und unser Wissen aus experiMENTAL kombiniert und ein neues Eventformat kreiert: in Morning MindKick laden wir ein zu Frühsport, der einen erfolgreichen und kreativen Tag einleitet. Mindfullness ist das neue Buzzwort, das sich mittlerweile in vielen Formaten wiederfindet. Wir bleiben simpel: Unser Ziel ist, den Geist anzuregen und den Arbeitstag mit mehr als nur einem Kaffee zu beginnen.

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Yoga in der Spätsommersonne

Die erste Auflage des Morning MindKicks fand am 05. September um 07:30 in einem lichtdurchfluteten Loft in Berlin-Wedding statt. Das Wetter schien belohnen zu wollen, dass wir uns so früh aus dem Bett gequält haben: Als wir uns im Bali- Penthouse trafen, fluteten die ersten Sonnenstrahlen durch die großen Fenster der wunderschönen Location. Gemeinsam begrüßten wir den Tag mit einer knappen Stunde Yoga, angeleitet von Kristina Kraft, um Kraft für die kommenden Herausforderungen zu sammeln. Und apropos Kraft tanken: Im Anschluss genossen wir ein ein ausgesprochen leckeres und dabei auch noch gesundes Frühstücksbuffet. Dank unseres Cateringpartners Tiriki konnten die Teilnehmer Chiapudding, Sandwiches und mehr probieren. Außerdem gab es köstliche Smoothies von LA Coldpress.

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Coming Up: Weitere Morning MindKick Veranstaltungen

Wir sagen danke an alle die sich mit uns so früh auf den Yogamatten standen. Wir freuen uns sehr, dass das neue Format so gut ankam. Deshalb werden wir in den kommenden Wochen weitere Morning MindKick Events organisieren. Anmelden kannst du dich für die kommenden Termine bei Eventbrite.

Hast du Anregungen oder Fragen? Hinterlass einen Kommentar und wir versprechen, uns in Zukunft mit eurer Hilfe weitere coole Eventkonzepte zu überlegen!

 

ExperiMENTAL Release Party

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Es war monuMENTAL! Eine angemessenere Party hätte es für den Release unserer ExperiMENTAL Webserie kaum geben können. Über 100 Gäste, Freunde und Kunden feierten mit uns in Berlins Mitte die Veröffentlichung der ersten drei Episoden in denen wir dem Einfluss verschiedener Faktoren auf Kreativität nachgehen.

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Die spannenden Diskussionen zur Meetingkultur und unzähligen Fragen zu den Hintergründen der Web Serie wurden durch Rose Garden und Red Bull mit einem bombastischen Catering und erfrischenden Drinks untermalt.

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Dank der Kooperation mit rent24 konnten wir den Gästen gleichzeitig eine Sneak Peek in die neuen Räumlichkeiten in der Oberwallstraße ermöglichen, die ab September ihre Türen öffnen. Mit der Kombination aus Marmor, breiten Treppen und moderner, zeitgemäßer Einrichtung stellt die Location eine spannende Ergänzung für unser Spacebase Portfolio dar.

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Solltet ihr die einmalige Chance auf das exklusive Screening von ExperiMENTAL verpasst haben, findet ihr mehr Informationen zu dem Projekt und natürlich die ersten drei Episoden hier.

Ein umfangreiches Fotoalbum mit vielen weiteren Eindrücken – eingefangen von Nicola Michailow – findet ihr auf unserer Facebook Seite. Folgt uns dort um die keine künftige Episode von ExperiMENTAL zu verpassen.