ZEUS EventTech Summer Festival 2018

ZEUS EventTech Summer Festival 2018

Gestern fand das große ZEUS EventTech Summer Festival auf der wunderschönen Alice Rooftop Dachterrasse statt und war mit über 150 Anwesenden ein voller Erfolg! ZEUS ist eine Fusion aus verschiedenen EventTech Start ups und Firmen. Zusammen mit unseren ZEUS Partnern von ucm, eventmobi und mate haben wir den sommerlichen Tag ausgenutzt, um sich mit interessanten Leuten auszutauschen und mehr über die neusten Trends in der Meeting- und Eventindustrie zu erfahren.

Unsere Berliner Caterer Beets and Roots stellten diveses Fingerfood zur Verfügung, was sich nicht nur als leckere Köstlichkeit herausstellte, sondern obendrein auch noch super gesund war! Die Jungs legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Produkte. Mit Protein-Bowls und mexikanischen Wraps sorgten sie für das perfekte Abendessen an diesem heißen Augusttag.

Fotograf Marcel Wittstadt hat uns über den Abend begleitet und viele schöne Schnappschüsse der Veranstaltung gemacht, die die entspannte Atmosphäre der Gäste eingefangen haben.

Ein großes Dankeschön geht an alle Partner und die zahlreich erschienenen Gäste! Wir freuen uns auf das nächste Event!

5 unbeatable tips to impress your manager

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So there’s a salary negotiation on the cards and you want to impress your manager. Every manager is well-acquainted with painfully dull meeting rooms, and luckily for you, they rarely expect anything different. So what boosts your chances more than a savvy approach to organising meetings and workshops?

With these 5 simple tips, you are bound to impress your boss at the next meeting.

Number 1: Eat right

You’ll be glad to hear the that days of tuna mayo sandwiches are well and truly over. With companies like the Berlin startup foodora.de, it is now possible to order fresh from your favourite restaurant right to your boardroom. The best part: each team member can order exactly what they want from the menu. Bon appétit to that!

Number 2: Unusual location

There’s nothing worse than staring at the same white walls. Repetitive mundane surroundings will only yield predictable results. So let’s apply some new professional mottos to your meeting planning. For example: “why don’t we hold the this year’s panel discussion in a boxing ring?” Or: “let’s book a cutting-edge indoor farm for our next sustainability conference”. Every week we will post inspiring ideas here on this blog, ideal for injecting some creativity into your meetings. Everything will be backed up with visual examples on our colourful Pinterest board.

Number 3: Meeting illustrator

When was the last time you saw genuinely good Powerpoint presentation? When it comes to brainstorming, Powerpoint can actually hinder creative approaches with its generic visual structure. With this in mind, the new meeting trend of 2015 is the meeting illustrator. The concept lets a talented illustrator sit-in on your meeting and translate the agenda into an easy-to-understand visual language. Not just fascinating to watch, but it ensures that (for the first time) your team will actually read the minutes! Here you’ll find a good overview of meeting illustrators in Germany, France and The Netherlands.

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Number 4: Instant feedback

For large workshops, presentations or training events the situation is often the same: one person stands at the front while everyone else listens (or not). That doesn’t have to be the case. With exciting apps like PowerVote, a speaker can answer questions, conduct short surveys and even transfer the presentation to the smartphones of audience members. This engages the audience in a meaningful way and stops the event feeling like a lecture. Fascinating case studies on this topic can be found here.

Number 5: A new kind of meeting

As we’ve shown, workshops don’t have to be organised in a boring conference room. Our startup survey confirmed this, revealing that more than 50% of young companies we asked regularly leave the office for discussions. Suggest taking your boss for a walking meeting in the sun: a change of scene is often refreshing.

Out of the box venues:

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Cinq conseils pour impressionner votre manager

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Vous êtes en pleine période de revalorisation salariale et vous souhaitez impressionner votre manager ? Étant donné que votre manager est soumis régulièrement à la routine de rendez-vous ennuyeux, voici cinq conseils pour changer sa manière d’organiser ses réunions:

Numéro 1: Régalez-vous

Le temps des sandwichs triangles est enfin révolu. Grâce à de jeunes entreprises innovantes comme la start-up Berlinoise foodora.de, il est désormais possible de commander directement à votre restaurant préféré. Vos plats favoris seront livrés directement sur votre lieu de travail et lors de vos réunions. Bon appétit !

Numéro 2: Lieux de réunion atypiques

Rien n’est plus ennuyeux qu’une réunion dans un hôtel banal. La routine des réunions est un facteur important de l´improductivité de la plupart des rendez-vous. Afin de casser cette routine, organisez votre prochaine réunion stratégique dans une ancienne salle de boxe ou un loft privé. Un espace atypique aura un impact immédiat sur les participants et leur implication. Chaque semaine, nous posterons sur ce blog des idées pour améliorer la qualité de vos réunions. Nos idées seront illustrées sur notre Pinterest Board.

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Numéro 3: Illustrateur de réunion

Powerpoint est un outil classique de présentation, mais peu adapté lorsqu’il s´agit d´un brainstorming. Cet outil peut être un frein à la visualisation d’une idée ou d’un projet. Une solution lors de briefs créatifs; un illustrateur. Le concept est d’inviter un illustrateur talentueux à votre réunion pour qu´il retranscrive vos idées sur papier. Cette nouvelle approche est fascinante pour les participants de votre réunion et simplifie de manière considérable la visualisation de vos idées. Le dessin est une manière ludique de présenter un concept et facilite la mémorisation de vos idées. Vous trouverez dans un prochain artcile notre sélection d’illustrateurs pour l’Allemagne, les Pays-Bas et la France.

Numéro 4: Réactions instantanées

La structure de présentation lors de grands workshops, séminaires, formations est souvent identique: un orateur ainsi qu’une audience assise et passive. Avec l’aide de nouveaux outils excitants tel que PowerVote, l’orateur peut répondre à des questions, mener des sondages et même partager la présentation powerpoint via smartphones avec l’audience. Cet outil permet de faire participer d’avantage votre public à votre présentation. Voici une étude de cas fascinante concernant ce sujet.

Numéro 5: Une nouvelle manière d’organiser une réunion

Nos quatre conseils démontrent qu’il existe de nombreuses façon d’améliorer vos réunions, séminaires et workshops. Notre sondage sur les start-up confirme que plus de 50% des jeunes entreprises vont à l’extérieur de leur lieu de travail pour organiser leurs réunions. Un changement d’environnement pour vos séminaires est favorable à la productivité et créativité.

Des espaces atypiques:

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5 tips to impress your manager [German]

 

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Die nächste Gehaltsverhandlung steht an und Sie wollen Ihre/n Manager/in mal wieder richtig beeindrucken? Nach der einfachen Beförderungsformel “Begeisterung = Realität – Erwartungen” punkten Sie am besten in einem Gebiet, das kaum jemand auf der Optimierungsliste hat. Was eignet sich also besser, als die Organisation von Workshops und Meetings. Jeder Manager kennt den langweiligen weißen Hotel-Meetingraum und erwartet außer einer Portion Langeweile nicht viel.

Mit diesen 5 einfachen Ideen können Sie Ihre/n Manager/in bei der nächsten Meeting Organisation nachhaltig beeindrucken:

1) Besser Essen

Darf es die Suppe sein oder lieber die belegten Stullen? Die Zeiten des langweiligen und meistens auch relativ teuren Caterings oder der schlechten Asia-Lieferdienste ist vorbei. Es ist es jetzt möglich Essen direkt aus dem Lieblingsrestaurant bestellen. Unternehmen wie das Berliner Startup foodora.de machen es möglich. Das beste: Jeder Meetingteilnehmer kann individuell entscheiden, was er Essen möchte. Na dann: Guten Appetit, bon appétit, buon appetito oder smacznego!

2) Ungewöhnliche Locations

Was gibt es schlimmeres als gelangweilt immer die gleichen weißen Wände anzuschauen? Dabei kann jedes Meeting unter ein spannendes professionelles Motto gestellt werden: Warum nicht einfach mal die nächste Panel-Diskussion in einem Boxring veranstalten, die digitale Strategie in einem Startup Coworking Space ausarbeiten oder die Sustainibility Strategie in dem seperaten Raum eines hippen indoor Farming Restaurant organisieren? Wir posten hier jede Woche spannende Ideen für alle, die gerne Anregungen für ihre Meetings bekommen möchten. Natürlich sind alle Ideen mit bunten Pinterest Boards hinterlegt!

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3) Meetingmaler

So richtig gut findet PowerPoint Präsentationen doch eigentlich keiner mehr. Gerade bei einem Brainstorming stehen Sie mehr im Weg, als dass sie wirklich weiterhelfen. Meeting Trend 2015 sind deshalb die Meetingmaler. Werbeagenturen und innovative Beratungen nutzen Sie schon lange und jetzt greift auch die Presse das Thema immer mehr auf. Es handelt sich hier um begabte und geübte Illustratoren, welche in Echtzeit die entwickelten Ideen in Bilder umsetzen. Es macht Spaß beim zuschauen und als extra Tipp: Endlich liest mal wieder jemand das Protokoll!

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4) Rückmeldung in Echtzeit – Instant Feedback

Bei größeren Workshops, Präsentationen oder Schulungen ist die Situation oft die gleiche: Einer steht vorne und alle anderen hören zu – oder auch nicht. Das muss nicht mehr sein. Durch spannende Apps wie beispielsweise Powervote können Vortragende ganz leicht Verständnisfragen stellen, kurze Umfragen starten oder einfach die Präsentation auf das Smartphone der Teilnehmer übertragen. Inspirirende Fallstudien zu diesem Thema von Hilton oder pwc finden Sie hier.

5) Neue Meetingformen

Es muss nicht immer jeder Workshop im langweiligen Konferenzraum veranstaltet werden. Unsere Startup Umfrage hat gezeigt, dass mehr als 50% der befragten jungen Unternehmen regelmäßig das Büro verlassen um sich zu besprechen. Schlagen Sie Ihrem Chef doch auch mal ein Walking Meeting bei sonnigem Wetter vor. Mehr Infos dazu gibts hier.

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